一、紙貨架制作的原材料及配件采購目的

　　指定全年產(chǎn)品銷售目標(biāo)，英利印刷開拓新的市場，維護(hù)公司形象，采購紙貨架制作原材料要維護(hù)本公司最大利益。

　　二、紙貨架制作原材料及配件的采購

　　1、非銷售采購：所有公司日常正常運(yùn)行所需的物品和服務(wù)；

　　2、銷售產(chǎn)品采購 ：采購紙貨架配件的并用于銷售的紙貨架配件商品。

　　3、紙貨架制作材料的緊急采購：指以下采購作業(yè)，即若按正常采購方式，其完成采購所的時(shí)間無法配合公司正常銷售或運(yùn)作需求；

　　4、采購紙貨架下定單：正式通知供應(yīng)商并允諾完成該項(xiàng)采購項(xiàng)目，通常以書面或E-Mail形式表示。

　　三、紙貨架制作原材料采購作業(yè)流程

　　紙貨架制作原材料采購申請及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、紙貨架原材料采購金額在人民幣1000 元以下的，經(jīng)部門主管同意，可以由申請部門自行購買。

　　2、采購申請核準(zhǔn)權(quán)限

　　500 - 2000元： 分公司經(jīng)理

　　2000元以上： 總經(jīng)理

　　詢價(jià)及供應(yīng)商報(bào)價(jià)

　　1、由指定的采購人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　2、申請指定的采購人員必須提供齊全的采購需求說明，也可推薦供應(yīng)商名單，使采購工作得以順利進(jìn)行。

　　3、指定的采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商名單資料建檔。

　　4、詢價(jià)原則上應(yīng)該取得兩家報(bào)價(jià)：采購金額在5000元以上者，則應(yīng)取得至少2家廠商報(bào)價(jià)；采購金額在10萬元以上者，則應(yīng)取得至少3家廠商報(bào)價(jià)，但下述情況則不在此限：

　　（1） 屬于緊急采購。

　　（2） 因市場或技術(shù)獨(dú)占，無法取得兩家以上報(bào)價(jià)。

　?。?span style="font-family:Calibri">3） 其他原因已獲上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

　　紙貨架配件產(chǎn)品審查

　　1、供應(yīng)商提報(bào)之商品信息（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格等）由指定的采購人員匯總后，轉(zhuǎn)由申請部門負(fù)責(zé)審查，審查結(jié)果也由指定的采購人員匯總。

　　2、如果采購金額超過10000元人民幣，申請部門必須撰寫書面的審查反饋。若供應(yīng)商提報(bào)信息不明確，指定的采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)一步提送資料。

　　紙貨架原材料及配件的議價(jià)及決標(biāo)

　　1、議價(jià)以指定的采購人員為主，申請部門協(xié)辦，指定的采購人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況要求供應(yīng)商降價(jià)。

　　2、決標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)根為：

　　2000元以下：分公司經(jīng)理

　　2000元以上：總經(jīng)理

　　紙貨架原材料下定單及簽約

　　1、依決標(biāo)結(jié)果，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人正式簽署下定單文件確認(rèn)供應(yīng)商與本公司簽訂合同或議定交貨付款事宜。

　　2、采購金額在10000元以上者，必須簽訂采購合同；合同總金額超過20萬的，該合同在簽署前必須經(jīng)過律師審核。

　　3、下定單及簽約均由指定的采購人員負(fù)責(zé)，簽約時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門會簽，合同簽署人以決標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限為準(zhǔn)。

　　4、合同簽訂后，采購負(fù)責(zé)人須把合同原件送總經(jīng)理辦公室，復(fù)印件送財(cái)務(wù)部門歸檔。

　　紙貨架原材料采購?fù)戤吅篁?yàn)收結(jié)案

　　1、銷售采購：申請采購單位的倉庫管理人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員確認(rèn)購進(jìn)商品和服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等并將結(jié)果通知指定的采購人員.非銷售采購：指定的采購人員須通知相應(yīng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)購進(jìn)商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。

　　2、已完成驗(yàn)收的采購，申請采購單位應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門建案以及指定的采購人員結(jié)案。

　　3、指定的采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商核算賬目，并與財(cái)務(wù)部門核對確認(rèn)無誤后按合同要求安排付款。

本文由英利印刷官網(wǎng)(zzgggs1.cn)首發(fā)，轉(zhuǎn)載請保留網(wǎng)址和出處